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銳力SO訂貨平臺

一、產品介紹
1.SO訂貨系統簡介
   
SO(saas order for goods manager)網上訂貨系統是陜西銳力信息技術有限公司積多年企業信息化建設經驗,以“高效、快捷、專業、可視化、全程電子商務”理念。專為貿易或生產企業開發的新一代實時網上訂貨系統,實現分銷商(經銷商/代理商)與下級零售商,或生產廠家與下級分銷商之間實時高效的訂貨、收貨、發貨管理、清晰明了的收付款對帳管理、便捷的物流信息查詢,以及方便快捷的訂單短信通知、在線客服等全方位、高效的訂貨流程管理,全面提升企業管理競爭力。
2.適用客戶
適合所有從事大量批發的企業或賣家,如嬰幼兒用品批發、快速消費品批發(食品、化妝品、飲料、酒類)、網店代發貨、服裝行業(非大市場商戶的服裝批發)、大市場商戶(品牌服裝城、建材城、原料城、機械配件城、汽配城)、品牌代理(服裝|建材|電器|數碼產品)、網游|通訊、絲綢、布料|文體用品|飾品、醫藥批發、酒業批發、汽車配件等。
二、系統特色
1.提高訂貨效率,減少差旅開銷
傳統方式訂貨發貨,既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發貨需要對方傳真反復確認,成本高又耽誤時間,上門采購雖直觀,但是車馬勞頓,且差旅開銷居高不下。網上在線訂貨方式,既輕松又快捷,大幅減少訂貨成本,提高訂單處理效率。
2.訂單信息,發貨信息,賬目信息一目了然
生產企業(總代理)和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態,以便訂單的追溯、商品的物流跟蹤以及后續的財務統計。
3.建立穩固的客戶關系,避免客戶被競爭對手挖墻腳有了網上訂貨系統,企業(總代理)和分銷商之間的聯系更加緊密,賬目更加清晰,客戶信任度和忠誠度大大提升,有效避免了客戶被競爭對手挖墻腳的情況。
4.增加短信及時通知,避免訂單和客戶流失系統中多個關鍵流程都增加了短信及時通知,避免訂單和客戶流失,及時準確的關鍵步驟短信提醒,讓你一手掌控所有關鍵環節,實現客戶訂單一個不漏!
5.訂單信息,物流信息定期備份,長期保存
訂單信息,物流信息定期備份,長期保存,讓你隨時掌握歷史訂單信息,以及往來賬目信息。
6.圖文并茂,淘寶網式訂貨方式,簡單方便,一學就會。
SO訂貨系統全面優化的用戶界面,人性化的功能設計,即使第一次操作也能很快上手,就像淘寶網上購物一樣輕松愉快。
7. 支持多級經銷商價格體系和折扣率
支持多級價格體系,可對不同經銷商執行不同價格標準或折扣率,支持積分管理,也可對不同經銷商單獨設置付款方式和物流配送方式選擇。
8.系統可擴展性強,可以提供定制開發!
SO網上訂貨系統有很好的系統擴展性,以適應不同行業的需求變化,并且能掛接到企業已有的網站或者網上商城系統中,可以增加企業網站的訪問量。
三、典型功能

1.訂單管理

訂單管理主要分兩個部分:客戶端訂單管理和管理端訂單管理。
客戶端(訂單管理):
1.客戶在付款前可以調整訂單,確定訂單中的貨品及其數量。
2.支持多收貨地址管理,靈活選擇配送方式,以及貨款支付方式。
3.下單時,客戶可以選擇給賣家留言或在線跟客服實時溝通,又或者通過站內消息或郵件的方式告知賣家。
4、客戶可申請享受特價訂單,獲得除會員打折之外的其他優惠。
5.支持訂單狀態查詢,實時訂單處理進度跟蹤,還可以快速切換到收付款管理。
6.支持查詢原始訂單數據,方便與發貨方進行訂單核對,以及訂單追溯。
7.支持客戶訂單積分管理。

管理端(訂單管理):
1.管理端支持實時查詢訂單狀態,進行訂單審核、反審核、修改、備貨、發貨等管理操作。
2.根據經銷商名稱、訂單號或者時間范圍檢索訂單。
3.支持訂單商品調整,訂單打印,訂單明細批量導出EXCEL等功能。
4.支持新訂單短信自動通知功能,讓你不必擔心遺漏任何新訂單,也不必時刻查看本系統。
5.支持訂單處理全流程操作日志記錄,以方便工作人員責任追溯。
6.支持電話訂單管理,如果客戶以電話方式訂購,工作人員可以通過管理端進行訂單錄入以及客戶收貨信息、配送方式、收款方式選擇等操作。
7.支持新訂單彈框及時提醒功能,讓訂貨頻繁的企業也不必擔心錯過訂單。
8.支持客戶原始訂單查詢,以方便管理員對訂單調整后的追溯。
 
客戶端(發貨管理):
1.支持收貨方收貨確認,可查詢發貨單狀態,包括:在途、確認收貨等,方便訂貨方了解貨物所處流程。
2.發貨單詳細情況查詢,可以查詢到運單號、發貨人、發貨時間、收貨人信息、商品明細清單等
3.可了解到送貨物流公司相關信息,包括送貨人、聯系方式、車輛信息、付費情況以及運費等。
4.支持發貨、收貨確認等關鍵步驟系統短信通知。
 
管理端(發貨管理):
1.支持根據運單號、訂單號或者經銷商對發貨單信息進行查詢檢索,對經銷商收貨情況進行實時查詢。
2.系統可根據經銷商自動匹配已審核訂單,自動匹配該經銷商常用物流公司。
3.支持按訂單明細發貨,支持分批次發貨。
4.可對訂單發貨以及物流信息錄入系統,系統支持自動生成經銷商收貨信息。
5.支持管理員對發貨單進行到貨確認,避免經銷商漏操作。
6.可對物流公司的物流實時動態信息進行數據導入,可對物流公司聯系信息進行編輯。
客戶端(財務管理)
1.支持根據多種狀態查詢已付款信息。
2.可查詢付款單明細,包括狀態、付款時間、所付訂單明細、付款帳號詳情等。
3.可根據訂單號進行單項或組合付款以及預付款。
4.支持供貨方確認到賬短信通知等。
5.經銷商可向賬戶中充值,經審核后可直接下單購物。

管理端(財務管理)
1.實時查看經銷商轉賬付款情況,支持轉賬短信通知。
2.支持經銷商付款單到賬確認或對付款單進行編輯調整。
3.支持由管理端對經銷商付款情況進行數據錄入與維護。
4.可對供貨商收款賬戶信息進行編輯管理。
 
管理端(經銷商管理):
1.支持按自定義地區對經銷商進行分類管理,可設置多級地區分類。
2.可對經銷商的詳細聯系信息進行數據錄入,可對經銷商帳號密碼進行單獨分配管理。
3.支持對不同等級經銷商設置不同價格體系以及不同進貨折扣率。
4.可單獨綁定經銷商常用物流貨運公司,也可為每個經銷商單獨設置支付方式。
5.系統還具備拼音碼自動生成與隨機初始密碼等貼心功能。
6.支持經銷商權限管理與回收,訪問日志管理等安全管理功能。
7.支持對不同經銷商按商品分類屏蔽商品信
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