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銳力OAR3標準版

銳力OA標準版介紹



 

產品特點:

1.可制定:工作流、組織機構、訪問權限、統計等全面提供自定義。

 工作流

         審核部門無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程,自定義項目豐富,可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程制定包括:流程定義、環節定義和流向定義。

         流程自定義操作:系統還提供了一種自由流程應用模式,在現實中有些工作無法用規范化的流程運轉,這時可將這類工作定義成自由流程,無須定義流向,這樣工作就可以在各個環節之間自由流轉,完全由辦理人根據具體情況來決定下一步流向。

 組織機構

         對組織機構進行設置,包括部門設置、崗位設置和人員設置,以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構是系統進行工作管理和權限分配的基礎。

 訪問權限

         管理員可以對每個員工根據職能不同設置不同的權限訪問,以便員工使各負其責。

 系統初始化

         可以供一種恢復第一次運行的初始化操作界面。

2.   可管理:以組織機構為基礎,對整個組織的工作和權限進行管理

        當組織機構中的部門、崗位或人員發生調整時,可對系統各模塊內相應的權限進行同步更新,以確保數據的安全和完整。 

3.可擴展性:開放式體系結構、標準化接口

        銳力OA采用開放式體系結構,各個模塊獨立實現,并具有標準接口,為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。同時,也可根據在此基礎上進行,并利用系統內置的二次開發輔助工具自己進行二次開發,開發出新的功能模塊或與其它系統互連。

1.1.    應用效果

1. 實現所有的工作流程化,流程自定義

       可配置工作流的自定義,管理員可進行流程制定來進行工作的審核,使得工作流程操作簡單化,將大大提高辦公效率,保證快捷、準確地處理工作。

2.方便領導同各級工作人員有效的溝通,通知,消息發放的即時。

       多種途徑、多種方式,使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。

3.  有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦。
      
及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。系統將記錄每個工作的全程辦理狀態信息。

4. 明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感。

        明確賦予各崗位的權限與職責,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現職權不明、相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。

1.2.    系統模塊介紹

整體模塊劃分為:個人辦公、組織機構、日程管理、文檔管理、項目管理、工作流程管理、公文管理、行政辦公、信息發布、人事管理、系統管理

一.個人辦公

1.個人考勤

         登記上下班時間的登記,以及記錄位置、處理異常的信息、進行上下班人員簽到的查詢以及統計下員工考勤的次數、用報表來展示考勤的記錄、設置上下班時間的設置。

2.通訊錄

          通訊信息分組,可查看詳細分組后通訊人員的詳細信息。通訊組可供公司內部所有人員信息管理,增減通訊人員的所有信息。查詢人員可以按條件查詢所有通訊組內包還的所有人員信息。

3.短消息

         可以及時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。使用電子郵件可與組織內部人員進行通信,可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。設置消息的類型。

二、組織機構

       添加部門信息,方便使下一步的人員信息得以歸屬。以添加人員信息為導向,服務于系統的運轉。展示部門和人員列表,方便管理人員查找。

三、日程管理

我的日程

          公司人員查看今日日程安排情況,并可以按照日期查詢某一天的日程情況。公司人員查看本周日程安排情況。公司人員查看本月日程安排情況。公司人員可以根據自己的情況安排工作、計劃、自己的工作日程,并且可以添加人員發出邀請,達到協同辦公,內容可以圖示表現出對時間分配。

下屬日程

          管理管理人員可以通過OA系統查看下屬的工作計劃,工作時間安排,隨時了解下屬的工作情況,方便管理者去調查。

日程瀏覽

          公司人員可以查看本人今日工作安排,工作計劃以及邀請自己的工作事項,可以查看并操作今日邀請,瀏覽,得知事務實際安排情況。可以操作設置共享人的權限。



 

四、文檔管理

1. 文檔中心

         文檔結構導航和文檔查詢的快捷入口。

2. 文檔庫

        添加、刪除、修改文檔庫的文件夾,并制定相應的權限;在件夾下添加文件、修改文件、刪除文件和給文件制定相應的權限。相關人員可查看文件操作記錄。

3. 文檔查詢

        按條件查詢文檔。

 五、項目管理

1.我的項目

     我的項目包括:我負責的項目、我參與的項目和我擁有查看權限的項目。擁有相關權限的人員可新建、修改、提交申請項目,并且給指定人員分配任務。

2.我的任務

            我的任務指的是,在項目中分配給我執行的任務。包括:正在進行的任務和已經結束的任務。正在進行的任務可以辦理和手動結束,已經結束的任務可以手動恢復和查看進度信息。

3.項目審核

           即需要審核的項目列表。主要分為兩類:需要啟動工作流審核的和不需要啟動工作流審核的項目,擁有審核權限的人員可手動審核。

4. 項目文檔

       項目在執行過程共產生的文檔,作為項目管理的沉淀,為以后的項目管理提供經驗或參考。

5.基本設置

         對項目管理模塊基本數據的設置,主要有:項目類型、人員角色類型、項目預算類型等。



 

六、工作流程管理

1.工作流模板

        工作流系統提供模板庫和模板的管理。用戶可以建立多個模板庫,并在每個模板庫中建立工作流模板。

流程

       工作流程是由多個節點及其鏈接組成的。每個節點代表一項需要執行的任務。



 

       .添加節點,接節點,刪除節點,刪除鏈接條件的設置方式是:某個電子表單文檔的某個單元格的值,滿足何種條件。配置文檔的訪問權限。如果工作流模板中設置了多個文檔,可配置在每個工作流節點,哪個文檔可以訪問、哪個文檔不可訪問。

2.文檔

         文檔中,管理員可為工作流添加、刪除多個文檔。文檔隨工作流流轉,并在各個節點接受處理人的操作。比如添加文檔,.刪除文檔.文檔重命名,在動作中,可針對每個節點設置用戶自定義的操作,以便于完成用戶自定義的擴展功能。選中某個節點,按添加動作按鈕,就可添加一個新的動作。名稱:為動作起一個名字,為了將來管理方便;刪除動作,刪除已有的動作

3.節點設計

1節點類型、設置節點處理人,節點處理人是接收工作流、處理工作流的用戶。

 4電子表單

         電子表單是是用戶查看信息、輸入信息、實現處理操作的主要工具;包括:操作權限設置、數據來源設置、業務數據集成。

七、公文管理(紅頭文件、帶有指令性、全體性、政策性)

 1.公文發文

         實現文、涵等類型的公文的擬稿、核稿、會簽、登記、簽發、文印、分發以及監控的流程管理。發文系統包括成文、會簽、登記、簽發和文印分發5個環節。不同的文件類型(文、涵)有不同的模板。文印和分發環節完成印數、用章登記的功能。

2.公文收文

         實現對來文的登記、分發、催辦和查詢管理。來文包括外部需要錄入的待發公文和系統中流轉的確認發文的公文。來文屬性主要包括來文單位、文件標題、緊急程度(急件、普通件)、出理類型(辦件、閱件)、來文時間、領導批示和承辦單位等。

八、行政辦公

1.會議管理

展示會議中的會議列表,方便查看會議安排的情況!實現部門人員需要申請會議室的流程。方便查詢會議室的使用情況,以及在做申請。實現會議記錄員在開會期間,會議的重點事項的一個記錄過程,方便以后查詢。同時包括會議室的添加和實現申請會議時候所選擇已有的會議室進行選擇預約         

2.車輛管理

主要進行車輛申請,之后管理人員可以用車審批,然后打印派車單并且可以查看車輛資料、駕駛員資料、車輛使用查詢、查看車輛維修保養記錄、查看車輛使用情況統計。

 3.辦公用品管理

        包括資源設置、.資源購買、.資源申請、我的資源、資源管理、報表統計的查詢。

九、信息發布

 1.綜合信息

        主要包括公共通告、公共文件、部門新聞和自定義欄目等類別。信息所搜可方便搜索到綜合信息中的復合條件的信息可以給管理者一個明確的信息。

  2.常用信息 

        主要為用戶保存一些常用的信息,包括:賓館旅店信息、航班信息、列車時刻信息、國際郵政、國內郵政等。

 3.意見箱

        可匿名或具名的方式提出意見或建議  

 4.企業收藏夾

       收藏常用網址,相當于瀏覽器的收藏夾。

十、人事管理

1.檔案類型設置

       檔案類型的綜合管理,可以添加新的字段,設置新的屬性。

2.檔案綜合管理

       可以查看并且管理所有公司內部人員的人事檔案情況。

3.檔案分類

       包括基本信息、家庭成員、學歷信息、工作記錄、調動情況、職稱評定、培訓記錄、獎罰記錄、薪資變動、合同管理。

十一、系統管理

       配置信息管理中的一些參數和權限、角色信息,保證系統的正常運轉!

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